小規模事業者持続化補助金~採択されたら知っておきたいことまとめ

青森県八戸市の行政書士、あらいです!

採択されたよー!いつお金が振り込まれるのかな?

いかさん、おめでとうございます!
実績報告しないと、お金は振り込まれません。補助金は『後払い』です。

あらい
あらい

詳しく教えて!実績報告って何?

小規模事業者持続化補助金<一般型>申請者の方で、採択待ちの方や、採択された方に
知っておいたほうがいいことをまとめてみますね。

あらい
あらい

採択されたらすぐに補助事業を開始できるように今からチェックしておきましょう~!!

※この記述は2021年1月現在の情報です。変更になる可能性もありますので、採択後送られてくる『補助事業の手引き』は必ず目を通しておいてくださいね!

採択されたらまずはこれを確認

採択決定から、補助金が振り込まれるまでの流れをまず確認しておきましょう!

①採択決定通知書が届きます
採択あるいは不採択の結果が届きます。
※Jグランツでの申請でもメールの他、郵送で届きます。
②交付決定通知書が届きます
補助金の額は○○円です。補助事業開始してくださいという通知です。
この【交付決定通知書】を受けて補助事業に係る発注・契約・支出行為ができるようになります。

この交付決定通知書が来てから、補助事業が開始できるんだね。

 【必要ある場合】にする手続き
補助事業の内容を変更したいとき→変更承認申請書
補助事業を中止・廃止するとき→中止(廃止)申請書
③実績報告書の提出
補助事業が完了したときから30日または交付規程で定められている最終提出期限のいずれか早い日までに
実績報告書
支出内訳書
経費支出に係る証拠書類等必要な提出物を送る。
事務局はこの提出物を確認します。

※提出書類の不足・不備があった場合には修正や、追加提出が必要です。
④確定通知書が届きます。
支出が適正になされていることを確認できたら補助金の額が確定され、通知されるものです。
⑤清算払請求書を事務局に送ります。
④の確定通知書をもとに、事務局に補助金の清算払いを請求します。
この清算払請求書を受取った後、事務局は振込手続きをします。
⑥補助金受取
これで補助金の手続きは完了します。
この補助金の対象となる領収書や実績報告書は補助事業が終了した後5年間は保管する義務があります。
いかさん
いかさん

お金が振り込まれるのは後なんだね。

③の実績報告書でいろんな書類を提出するってなっているけど…具体的に何を準備したらいいの?

教えて!あらいさん!

いかさん、とても大切なことに気が付きましたね。
この『実績報告書に必要な書類って何?』を今のうちから知っておくと安心です。早速みていきましょう!

あらい
あらい

実績報告書に必要な書類って何?

交付決定通知書が来てから(上記の②の部分)補助事業を開始できます。

どのような過程を経て支出をすればいいのでしょうか。
そして、具体的にどのような書類が必要なのでしょうか。

例えば物品の納入の場合、このような流れになっています。この【1】~【5】でそれぞれ書類が必要です。

日本商工会議所
補助事業の手引きより引用



補助金を申請する際に、記入した【経費明細書・資金調達方法】(一般型の場合は様式3)で経費区分を選択しましたよね!
↓こういう書類です、思い出しましたか?

この経費区分によって、用意する書類も変わってきます。
経費区分【広報費】を例にして具体的に見てみましょう。

①見積書
税込100万円以下の場合、カタログやWEBサイトの情報または、口頭照会による見積もり合わせの記録でも可
【記録…議事録や、メールのやり取り等】
一番いいのは、見積書を頂くことです。
税込100万円以上の場合は相見積が必要です。
②発注書または契約書
この発注書・契約書。一体なんだ?と思われる方も多いと思います。
小規模事業者持続化補助金>採択者向け情報>参考書式ダウンロードで【参考様式集】が用意されています。
これを使ってみましょう。

交付決定日以降に広告を発注したことがわかるものの提出が必要です。
あらい
あらい

こんなのあったなんて知らなかった~!っていう驚きの声を頂きます。便利ですよね。

③請求書
請求明細書や、支払明細書など入金額が判明する書類です。
④銀行振込(明細)受領書または領収書
口座引き落としの場合→銀行預金通帳の写し等を提出
クレジットカード払いの場合→クレジット会社発行の明細書も必要です。クレジットカード支払いの場合、口座から引き落とされた日が実施期限を過ぎている場合は補助対象外になりますので、注意しましょう。

※領収書について
同じ会社に複数の支払いが発生する場合の領収書について、質問を頂きました。
事務局に確認したところ、金額をまとめて口座引落しにすることは可能です。領収書はできれば別にしたほうがいいでしょう。とのことです。
②領収書の但書について、お品代ではダメですか?という質問を頂きました。
具体的な購入品名を記載するようにしてください。

⑤成果物(コピー・写真でも可)
サービス・販路開拓につながることが判明する成果物を提出します。
(どんな広告を掲載したのかがわかる画像イメージなど)
⑥配布先リスト
参考様式と記入例が準備されています。

例えば、チラシを作って(5万円・5,000枚)補助事業期間中に3,000枚を配布した場合は、
補助期間中に実際に配布した数量のみが補助対象経費となります。
あらい
あらい

50万円以上の費用でWEBサイトを作成した場合、「処分制限財産」となり、追加の書類が必要となります。

事務局へ送付する書類を作成する

実績報告書で必要な書類が集まったら、書類を整理します。
提出するものと同様の書類を一式手元に用意し、事務局からの照会があった場合はその書類を見ながら対応してください。

実績報告書は原本
その他の証拠書類は全て控え(コピー)を提出してください。

日本商工会議所
補助事業の手引きより引用
いかさん
いかさん

わー!申請したときに知らなかった情報がいっぱい!
これを知っておけば、安心だね!
交付決定通知書、早く来ないかな~!!

補助金は採択された後が大変です。スムーズに補助事業が進むように、不明な点は事務局に確認しましょうね!

あらい
あらい

補助金事務局に問い合わせる際の注意点

・事業者名を伝えましょう
・交付決定通知書の事業者名の下にカッコ書きの数字があります。この数字も必要になりますのでご用意を!

あらい行政書士事務所では、補助金の申請のご依頼があったお客様限定で「実績報告書」までをフルサポートしております。

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あらい
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